Logiciel moderne et simple
IvaSuite
La solution de gestion commerciale et de facturation la plus intelligente, la plus puissante et la plus facile à utiliser
QUI SOMME
NOUS ?
IvaSuite crée des technologies uniques qui automatisent et sécurisent les processus de gestion commerciale et de facturation des organisations avec une extrême simplicité et agilité. Elles optimisent ainsi leur compétitivité et leur rentabilité en réduisant leurs coûts et leurs délais, en redéployant leurs ressources sur des missions à forte valeur ajoutée et en développant leur intelligence financière.
Des atouts qui rendent IvaSuite unique
Simplicité
Paramétrez Ivasuite en quelques clics.
Productivité
Réduisez vos coûts de gestion de 80% dès aujourd’hui.
Rapidité
Réduisez vos délais de validation au temps d’un clic.
Mobilité
Soyez mobile et validez n’importe où.
Traçabilité
Gagnez en visibilité sur vos processus.
Sécurité
Détectez les fraudes et sécurisez vos documents.
Zéro-Risque
Testez gratuitement et sans engagement.
All-in-One
Robotisez toutes les étapes de vos processus de gestion commerciale et de facturation
Découvrez les fonctionnalités d’IvaSuite qui vous simplifient la gestion
Catalogue des Produits
Iva Suite vous permet de créer votre catalogue d’articles ou de services à travers divers paramètres. Votre gestion sera plus fiable et plus sereine.
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Vous avez des produits ou des services que vous mettez régulièrement sur vos devis et factures ? Ne perdez plus de temps à tout réécrire à chaque fois. Vous pouvez créer vos produits et services dans le catalogue des produits et services pour les ajouter rapidement à vos devis/factures. Avec Ivasuite créer, gérer et configurer facilement votre catalogue selon les spécificités de votre métier. * Suivi de la disponibilité des produits * Suivi des stocks en lien avec votre facturation
Tableau de Bord
Axeane Novia vous présente plusieurs indicateurs de performance pour vous assurer une bonne visualisation et un bon suivi de votre stratégie commerciale.
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Pour un suivi d’activité à portée de main Ivasuite met à votre disposition un tableau de bord avec des indicateurs pertinents sous forme de graphes qui vous permettent de mieux comprendre les chiffres de votre entreprise et vous aident dans votre analyse et votre prise de décisions.
- Visibilité globale sur votre entreprise
- Facilité d’interprétation grâce à une présentation intuitive des données
- Possibilité de dégager des tendances en suivant les données historiques
- Accroître l’efficacité grâce à un suivi continu
Devis
Iva Suite, vous permet d’accélérer et simplifier vos processus de ventes en vous proposant tout un module de gestion des clients et devis.
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Ivasuite vous permet de faire un devis en ligne en respectant les mentions obligatoires. Document commercial, un devis est utile en amont de la vente et donc de la facturation. Pour développer l’activité de votre entreprise, vous allez établir des devis régulièrement. Disposer d’un outil pour deviser simple et efficace comme Ivasuite vous permettra de transformer un maximum de prospects en clients.
- Édition de devis intuitive
- Envoi d’un devis à un prospect
- Suivi de validation d’un devis
- Exploiter les données issues de vos devis dans le tableau de bord
Livraison
Le processus de livraison étant l’un des processus les plus importants dans le cycle de la gestion commerciale, ainsi Iva Suite a traité soigneusement cette étape.
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Le processus de livraison est l’un des processus les plus importants dans le cycle de la gestion commerciale. Ivasuite vous permet de bien gérer cette phase en vous permettant de créer des bons de livraison avec une configuration totale répondant à vos besoin.
- Permet de décrire tout les informations de vos produits
- Créer des bons de livraison personnalisés
Facturation
C’est une étape indissociable de l’aspect administratif de votre activité. Iva Suite vous assure une gestion fluide configurable et conforme à la loi.
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Les factures font partie intégrante des finances d’une entreprise et avec Ivasuite vous pouvez facilement créer, modifier et envoyer vos factures ( achat ou vente ) selon des modéles spécifiques et conformes à la loi. Toutes les parties de la facture peuvent être personnalisées
- Logo
- Titre
- Template
- Numérotation
- Taxes et TVA
- Timbre fiscal, devises…
Ivasuite vous permet ainsi d’annuler vos factures et de faire les rectifications nécessaires, tout en gardant le même aspect de configuration paramétrable
- Suivi rapide et en temps réel
- Réduction du coût global des factures
- Facture personnalisée à vos besoins
- Paramétrage 100% configurable
Relance
Le mail de relance est l’arme la plus puissante du commercial. Avec une simple configuration, vos relances seront envoyées automatiquement.
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Une bonne gestion de la relance des clients est indispensable pour éviter les impayés, réduire les retards de paiement, améliorer la trésorerie de l’entreprise et ainsi diminuer le risque que celle-ci ait des difficultés financières. En tant que logiciel de gestion commercial, Ivasuite rend cette tâche moins fastidieuse et vous fait gagner du temps. Vous pouvez voir facilement les factures en attente ou en retard, et effectuer des relances par mail.
- Exécuter une relance immédiate
- Personnaliser votre e-mail
- Suivi du retard de paiement
Gestion de Stock
Vous gérez du stock ? Aucun problème, vous pouvez en un clic créer votre bon de livraison ou facture et mettre à jour vos stocks.
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Disposer d’un système de gestion des stocks est un facteur crucial pour atteindre une performance financière efficace et maintenir un niveau de stock optimal à tout moment. Ivasuite vous permet de créer et contrôler vos mouvements de stock facilement à chaque instant et de n’importe quel endroit.
- Créer facilement vos mouvements de stock
- Contrôler votre stock
- Une meilleure lisibilité de l’état de stock
- Calcul automatique du coût unitaire moyen pondéré de chaque produit
- Gestion des inventaires 100% automatisée
Gestion des Paiements
Toutes les informations relatives au paiement total ou partiel de vos factures seront comptabilisées afin de pouvoir effectuer un suivi des règlements.
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Toutes les informations relatives au paiement total ou partiel de vos factures seront comptabilisées afin de pouvoir effectuer un suivi des règlements. Avec Ivasuite gérer l’ensemble des factures en retard, et celles qui ne sont pas encore payées.
- Garantir un bon suivi en temps réel
- Gérer l’ensemble des factures
- Comptabilisation automatisée des paiements de vos factures